Zebranie sprawozdawcze zaplanowane na godzinę 945 z powodu zbyt małej frekwencji rozpoczęło się w drugim terminie o godzinie 1000. Zgodnie z Porządkiem obrad, Prezes Koła Mariusz Szczepaniak rozpoczął zgromadzenie witając gości, i wszystkich obecnych.
Wybrano przewodniczącego zgromadzenia, którym został Mariusz Sczepaniak i sekretarza zebrania; Tomasza Borowieckiego. W następnej kolejności zreaalizowane zostały pozostałe punkty porządku obrad, wybór Komisji Skrutacyjnej, Komisji Uchwał i Wniosków, a następnie odczytane zostały sprawozdania z działalności statutowej, sportowej, plan imprez na 2011 rok oraz sprawozdanie finansowe i preliminarz na 2011 rok, sprawozdanie SSR z ochrony wód i komisji rewizyjnej oraz sądu koleżeńskiego.
Po tych oficjalnych punktach, rozpoczęła się dyskusja na tematy związane z działalnością statutową. Zgłoszonych zostało kilka propozycji do realizacji przez ZO PZW w Słupsku. Propozycje związane były ze zmianą szaty graficznej pozwolenia na wędkowanie, usprawnienia pracy SSR, ponowiony został wniosek o ustanowienie łowiska złów i wypuść na odcinku rzeki Łeby, w sprawie powiadamiania kół o treści podejmowanych przez ZO uchwał, a także w sprawie kontroli zachowania szlaków migracyjnych na rzece Łebie.
W związku z rezygnacją kolegi Eugeniusza Cherka z funkcji w Zarządzie Koła, Prezes Mariusz Szczepaniak podziękował koledze za wkład pracy jaki włożył w działalność Zarządu Koła i w innych dziedzinach wędkarstwa.
