Zarząd zapoznał się z nowym projektem regulaminu klasyfikacji Grand Prix Koła. Po przedyskutowaniu jego treści Zarząd koła przyjął ten regulamin jako obowiązujący od 2009 roku. Z jego treścią zostaną zapoznani członkowie koła podczas walnego Zgromadzenia Członków Koła.
Prezes przedstawił propozycję Kalendarza imprez sportowych na 2009 rok. Przedyskutowano terminy imprez zaproponowanych w kalendarzu. Po wniesieniu kilku poprawek Zarząd postanowił wnieść go pod obrady Walnego Zgromadzenia
Preliminarz budżetowy został zbudowany na podstawie przyjętej prognozy ilości członków koła w 2009 roku w wysokości 290 oraz dotychczasowej praktyki budowania i realizacji budżetu. Zarząd zbilansował ewentualne dochody i w stosunku do tych kwot i zaplanowanych imprez sportowych rozdysponował te środki. Projekt preliminarza został zaopiniowany przez Biuro ZO w Lublinie i zostanie przedstawiony do zatwierdzenia przez Walne Zgromadzenie Członków Koła.
Zarząd koła przeanalizował zapisy Regulaminu organizacji Walnego Zgromadzenia Sprawozdawczo Wyborczego. Nie wnosząc do jego zapisów żadnych uwag postanowił przedłożyć go do zatwierdzenia przez Walne Zgromadzenie Członków Koła w celu właściwego jego procedurowania.
Komisja Wyborcza wybrana na poprzednim posiedzeniu przedstawiła wnioski, które będzie chciała przedstawić walnemu Zgromadzeniu Członków Koła. Komisja zaproponuje aby Zarząd Koła w następnej kadencji funkcjonował w piętnastoosobowym składzie, natomiast Komisja Rewizyjna i Sąd Koleżeński Koła wybrane zostały w czteroosobowym składzie. Komisja przedstawiła kandydatury do odpowiednich władz i organów koła. Zarząd koła przyjął tą informację i wnosi aby protokół Komisji Wyborczej został przedstawiony podczas Walnego Zgromadzenia Członków Koła.