Dnia 20.12.2009 roku o godzinie 11.00 w pierwszym terminie i o godzinie 11.15 w drugim terminie w Kole PZW nr 16 Sobienie Jeziory odbyło się Zebranie sprawozdawcze z następującym porządkiem obrad:

1.    Otwarcie Zebrania i wybór Przewodniczącego Zebrania

2.     Zatwierdzenie porządku Zebrania

3.     Sprawozdanie z działalności za okres kadencji:
- Zarządu Koła PZW nr 16 Sobienie Jeziory
- Komisji Rewizyjnej Koła PZW nr 16 Sobienie Jeziory

- Sądu Koleżeńskiego Koła PZW nr 16 Sobienie Jeziory

4. Dyskusja
5. Przyjęcie programu działania na rok 2010

6. Zatwierdzenie budżetu Koła na rok 2010
7. Zapoznanie z uchwałą XXIX Krajowego Zjazdu Delegatów PZW
8. Wolne wnioski
9. Zamknięcie Zebrania

W zebraniu wzięło udział 16 ze 159 członków Koła.

Po zatwierdzeniu porządku Zebrania, prezes Piotr Karpisz przedstawił sprawozdanie z działalności Zarządu Koła PZW nr 16 Sobienie Jeziory w roku 2009.  Następnie, przewodniczący Komisji Rewizyjnej, kolega Andrzej Skonieczny przedstawił sprawozdanie z działalności Komisji Rewizyjnej Koła. Kolega Szostak Wiesław przedstawił sprawozdanie z działalności Sądu Koleżeńskiego w Kole nr 16. Zebranie członków Koła zatwierdziło sprawozdania, co zostało odnotowane w uchwale nr 1/2009.

Po części sprawozdawczej zebrani członkowie przystąpili do głosowania nad udzieleniem absolutorium dla Zarządu Koła PZW nr 16 Sobienie Jeziory. Zarząd otrzymał absolutorium, co zostało odnotowane w uchwale nr 2/2009.

Zebranie członków Koła PZW nr 16 Sobienie Jeziory, na wniosek Prezesa Koła Piotra Karpisza powołało dwóch nowych członków Zarządu Koła PZW nr 16 Sobienie Jeziory. Kolega Gołaszewski Patryk został powołany na funkcję gospodarza koła, natomiast kolega Zapaśnik Wiesław został powołany na funkcję opiekuna do spraw młodzieży. Fakt ten został odnotowany w uchwale nr 3/2009.

Prezes Piotr Karpisz przedstawił plan działania Zarządu Koła na rok kadencji 2010, oraz budżet Koła na rok 2010. Uchwałą nr 4/2009 Zebranie członków Koła zatwierdziło do realizacji budżet Koła i program działania na rok 2010.

O godz. 13 Przewodniczący Walnego Zgromadzenia kolega Jerzy Janasz zamknął obrady Zebrania.