Prezydium Zarządu Głównego w dniu 26 listopada podjęło Uchwałę nr 98 w sprawie wprowadzenia elektronicznej bazy danych członków PZW oraz zobowiązało okręgi PZW do stworzenia w terminie do 15.06.2016 r. elektronicznej bazy danych swoich członków. Podjęte przez Zarząd Główny działania, są pierwszym etapem stworzenia elektronicznego centralnego rejestru członków PZW. W tym celu konieczne jest przekształcenie dotychczasowych „papierowych” kartotek członków na wersję elektroniczną. Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, nakłada na Polski Związek Wędkarski, jako administratora danych osobowych, obowiązek zastosowania środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę przetwarzanych danych osobowych członków PZW. Takie działanie wymaga min. uzyskania „oświadczenia-zgody” na przetwarzanie danych osobowych.

W związku z tym została opracowywana i zatwierdzona przez Zarząd Główny ankieta podstawowych danych osobowych – Karta Ewidencyjna Wędkarza, którą członkowie PZW wykupujący znaki na rok 2016, zobowiązani będą wypełnić i złożyć u skarbnika. Umożliwi to uaktualnienie posiadanych kartotek członków PZW oraz zgodnie z wymogami ustawowymi pozwoli okręgom na utworzenie baz danych.

Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom i wnioskom wielu wędkarzy, centralny rejestr poprzez jego rozbudowę i powiazanie z portalem internetowym, ma w przyszłości umożliwiać zarejestrowanemu i zainteresowanemu tą forma działania użytkownikowi korzystanie z oferty wszystkich okręgów dotyczącej na przykład wykupowania znaków, prowadzenia rejestrów połowu, rezerwację miejsc noclegowych, czy też rezerwację łodzi wędkarskich. Możliwe stanie się przekształcenie dokumentów takich jak zezwolenia i legitymacja członkowska na formę „plastikowej karty” ze wszystkimi możliwościami jakie oferuje internet.

Karta Ewidencyjna Wędkarza zawiera 11 punktów, które należy wypełnić podając dane takie jak:

1.      Imię
2.      Nazwisko
3.      Adres e-mail (*) – opcjonalnie tylko dla tych, którzy wyrażą zgodę na dostarczanie drogą elektroniczną na wskazany adres poczty e-mail informacji od PZW, w rozumieniu ustawy z 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, w tym informacji handlowej PZW (np. informacji o targach, zawodach wędkarskich czy zebraniu koła)
4.      Nazwa i nr koła wędkarskiego
5.      Numer Karty wędkarskiej
6.      Numer legitymacji PZW
7.      Data wstąpienia do PZW
8.      Adres zamieszkania
9.      Pełnione funkcje w kole/okręgu/naczelnie i od kiedy
10.  Odznaczenia nadane przez okręg/ odznaki krajowe (złota z wieńcami, złota, srebrna)/ Członek Honorowy PZW
11.  Oświadczenie o treści: Niniejszym wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Polski Związek Wędkarski danych osobowych podanych przeze mnie w niniejszej Karcie Ewidencyjnej oraz innych dokumentach rejestracyjnych dla celów prowadzenia rejestru PZW.