Prezydium Zarządu Głównego w dniu 26 listopada podjęło Uchwałę nr 98 w
sprawie wprowadzenia elektronicznej bazy danych członków PZW oraz
zobowiązało okręgi PZW do stworzenia w terminie do 15.06.2016 r.
elektronicznej bazy danych swoich członków. Podjęte przez Zarząd Główny
działania, są pierwszym etapem stworzenia elektronicznego centralnego
rejestru członków PZW. W tym celu konieczne jest przekształcenie
dotychczasowych „papierowych” kartotek członków na wersję elektroniczną.
Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, nakłada
na Polski Związek Wędkarski, jako administratora danych osobowych,
obowiązek zastosowania środków technicznych i organizacyjnych
zapewniających ochronę przetwarzanych danych osobowych członków PZW.
Takie działanie wymaga min. uzyskania „oświadczenia-zgody” na
przetwarzanie danych osobowych.
W związku z tym została
opracowywana i zatwierdzona przez Zarząd Główny ankieta podstawowych
danych osobowych – Karta Ewidencyjna Wędkarza, którą członkowie PZW
wykupujący znaki na rok 2016, zobowiązani będą wypełnić i złożyć u
skarbnika. Umożliwi to uaktualnienie posiadanych kartotek członków PZW
oraz zgodnie z wymogami ustawowymi pozwoli okręgom na utworzenie baz
danych.
Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom i wnioskom wielu
wędkarzy, centralny rejestr poprzez jego rozbudowę i powiazanie z
portalem internetowym, ma w przyszłości umożliwiać zarejestrowanemu i
zainteresowanemu tą forma działania użytkownikowi korzystanie z oferty
wszystkich okręgów dotyczącej na przykład wykupowania znaków,
prowadzenia rejestrów połowu, rezerwację miejsc noclegowych, czy też
rezerwację łodzi wędkarskich. Możliwe stanie się przekształcenie
dokumentów takich jak zezwolenia i legitymacja członkowska na formę
„plastikowej karty” ze wszystkimi możliwościami jakie oferuje internet.
Karta Ewidencyjna Wędkarza zawiera 11 punktów, które należy wypełnić podając dane takie jak:
1. Imię
2. Nazwisko
3.
Adres e-mail (*) – opcjonalnie tylko dla tych, którzy wyrażą zgodę na
dostarczanie drogą elektroniczną na wskazany adres poczty e-mail
informacji od PZW, w rozumieniu ustawy z 18 lipca 2002 r. o świadczeniu
usług drogą elektroniczną, w tym informacji handlowej PZW (np.
informacji o targach, zawodach wędkarskich czy zebraniu koła)
4. Nazwa i nr koła wędkarskiego
5. Numer Karty wędkarskiej
6. Numer legitymacji PZW
7. Data wstąpienia do PZW
8. Adres zamieszkania
9. Pełnione funkcje w kole/okręgu/naczelnie i od kiedy
10. Odznaczenia nadane przez okręg/ odznaki krajowe (złota z wieńcami, złota, srebrna)/ Członek Honorowy PZW
11.
Oświadczenie o treści: Niniejszym wyrażam zgodę na przetwarzanie przez
Polski Związek Wędkarski danych osobowych podanych przeze mnie w
niniejszej Karcie Ewidencyjnej oraz innych dokumentach rejestracyjnych
dla celów prowadzenia rejestru PZW.